第七章嘴巴也能布大局,做個(gè)舌燦蓮花的人
做事的時(shí)候,尤其是談判、溝通的時(shí)候,你是否會有打不開局面,一時(shí)間不知如何繼續(xù)下去的尷尬?此時(shí),你是否會覺得自己以前只知埋頭做事,不知培養(yǎng)口才是個(gè)錯(cuò)誤?你一定希望擁有諸葛亮般的三寸不爛之舌,直說得對方無力招架,只有接受你要求的份。別著急,本章教給你如何做個(gè)舌燦蓮花的人。
1.打動(dòng)對方是最重要的
做事的時(shí)候,最忌諱的就是言之無物,夸夸其談,大話連篇。因此,要言之有物,打動(dòng)對方是最重要的。
在與別人交談的時(shí)候,所要找的話題要有一定的親切感,最好找這個(gè)人比較喜歡的話題,激起對方的共鳴,同時(shí)還要掌握一定的說話技巧,這樣接下來再辦事就容易多了。
說話要讓自己身臨其境,讓自己為話題而感動(dòng),這樣才可能會更好地感動(dòng)他人。比如在銷售領(lǐng)域,再好的話題,如果銷售人員自己不為所動(dòng),肯定難以感染顧客;另外,那些比較新穎幽默的話題都是受人們歡迎的。
說話的態(tài)度是談話技巧的一項(xiàng)基本原則。在講話的時(shí)候,有時(shí)候想要把自己說話的態(tài)度變得自然一些,最好的辦法就是把自己當(dāng)作一位講師,把自己的講話想像成正對著一般學(xué)員講解,內(nèi)心里沒有恐懼擔(dān)心,讓自己心里的思想自然地流露出來。因?yàn)槟惆炎约寒?dāng)成一位講師,別人就會對你表示尊敬,這種說話方式可以讓人自然接受。
自然與不自然的區(qū)別相差是非常大的,就像是:許多人學(xué)鳥叫的時(shí)候,雖說他們學(xué)得十分逼真,幾乎聽不出那是人模仿出來的。但是其中有一點(diǎn)是大多數(shù)人都做不到的,那就是沒有辦法讓人為之感動(dòng)。而當(dāng)我們真的聽到了樹上的鳥叫聲,就立刻會有所感動(dòng),會產(chǎn)生一種說不出的愉快,所以說它們的區(qū)別是很大的。說話時(shí)很自然地流露出來,也就是真正地把自己的情緒給激活了,這也讓聽者感到你的言語格外的動(dòng)人。
如果多留意,你就會發(fā)現(xiàn),有人把一種意見用誠摯而易令人感動(dòng)的語氣對你說出來,這個(gè)時(shí)候,你的心里就不容易產(chǎn)生相反的意見。所以,假如你準(zhǔn)備給人一個(gè)好的印象并使人贊同,這時(shí)候,你就需要激起人的感情,比引起人的思考更為有效。
常見的語言中,也包括“肢體動(dòng)作”。因?yàn)槊總€(gè)人只要是在別人眼中出現(xiàn)的那一刻起,一直到你開口說話之前,在這一段時(shí)間里,你都在不停地說話,只是不用口說而已。
在你開口之前,你的眼睛、你的動(dòng)作、你的全身都在表達(dá)某種意思,這些你所表現(xiàn)的東西,會使人準(zhǔn)備聽你說話,或是不想聽你說話,使人對你心生敬意或是產(chǎn)生反感,所以在開口之前的這段時(shí)間要特別注意。
在開口之前,你必須用你身體的全部,向聽的人傳達(dá)你對他們的敬意與好感,暗示出你所要說的話的重要性和它基本的色調(diào)。不只是在演說的時(shí)候要如此,在平時(shí)說話的時(shí)候也要這樣。即使在與朋友閑談的時(shí)候,也要注意,在說話的時(shí)候,不能太過于激動(dòng),但是只要你做的自然得體,它會對你的言語有極大的幫助。
有時(shí)候采取一些不尋常的姿勢,有可能會幫助你,比如說你在說話的時(shí)候突然站起來,或是言談之中,把你的座位向?qū)Ψ揭平稽c(diǎn),或者是選擇一個(gè)好的位置,這些都可以幫助你的談話。
這樣手口并用,不會說話的也成了會說話的了,但是手勢不能做得太多,如果每一句話都配上手勢,就會讓人覺得很不自然。比如,說重點(diǎn)的地方,配上一些適當(dāng)?shù)氖謩?,能夠使人在聽你講話的時(shí)候,不但可以耐心聽,而且還可以看到,也會因此吸引人更多的注意力。
交際上最讓人頭痛的就是亂說話,亂揮亂舞手勢。不自然的手勢會招致許多人的反感,也正是因?yàn)檫@些而造成了交際上的一些障礙。那些優(yōu)美動(dòng)人的手勢常常會令人心中充滿驚喜;非常柔和溫暖的手勢會令人心中充滿感激;非常堅(jiān)決果斷的手勢,好像具有毋庸置疑的力量。
有的手勢令人深刻地感到他的熱情和歡喜;有的手勢卻讓他輕率得像個(gè)阿飛;有的手勢漫不經(jīng)心;有的手勢使人覺得他洋洋自得;有的手勢告訴你他非常忙,正要趕著去辦一件緊急的事情;有的手勢又告訴你,他有要緊的事情要和你談,請你等一等。
曾經(jīng)有位評論家這樣說:“大家都愛說自己受理智的支配,其實(shí)在整個(gè)世界上,都可以被感情所轉(zhuǎn)移?!辈还芩谥v重大的政治和經(jīng)濟(jì)問題,或是個(gè)人的旅行雜談,只要他感到心里確有一番非說不可的話,那他的話,就會像火一般的炙熱了。影響對方的力量之大,像膨脹的蒸汽一樣。
有一位美國的著名心理學(xué)家,威廉·詹姆斯,他曾寫下這么一段話:“動(dòng)作好像是跟著感覺的,但實(shí)際上動(dòng)作和感覺是同時(shí)發(fā)生的,所以我們直接用意志去糾正動(dòng)作,也就是間接去糾正了感覺。”其實(shí)這與說話是一樣的,例如我們?nèi)绻У袅擞淇?,惟一的恢?fù)方法,便是快活地坐起來,主動(dòng)說話,愉快就似乎已經(jīng)和我們同在一處了。如果這辦法還不能達(dá)到效果,那便沒有別的方法了。
所以,當(dāng)我們感覺到勇敢時(shí),我們就會真的變得很勇敢。用我們整個(gè)意志去達(dá)到目的,是用你的勇敢去代替懼怕的最好方法。不過,你必須先準(zhǔn)備好一切動(dòng)作,否則恐懼仍舊不易消失。假如你要講一些話,在充分考慮了后,先做半分鐘的深呼吸,這也是一項(xiàng)重要的準(zhǔn)備工作,因?yàn)橹灰辔恍┭鯕猓蜁褂職庠黾?,只有這樣才能夠自救。
2.分清主次,緊扣主題
說話是有技巧的,不能一語中的要害,就起不到什么作用。對于那些善于說話的人,在處理事情時(shí)不是與對方不停地周旋,而是抓住問題關(guān)鍵,直擊要害。
現(xiàn)實(shí)生活中大多數(shù)人愿意窮其一生去學(xué)習(xí)科學(xué)、文學(xué)和其他各種知識,但他們卻完全忽視了語言能力的訓(xùn)練和提高,這常常使他們顯得木訥呆板。也許他們在自己的專業(yè)領(lǐng)域造詣很高,但在社交場合卻羞于開口,沉默不語,像一個(gè)無足輕重的人,還有比這更令人沮喪的嗎?看到那些才能不及自己十分之一的人,在公眾場合滔滔不絕,自己卻靜靜地坐在一旁,只有洗耳恭聽的份兒。其中的區(qū)別只是,一個(gè)是平時(shí)注意培養(yǎng)自己的語言表達(dá)能力,另一個(gè)卻是毫不在意。
談話如果抓不住重點(diǎn)、拐彎抹角、不著邊際,容易讓人厭倦。
假如與一個(gè)說話不著邊際、洋洋萬言卻切不中要害的人談業(yè)務(wù),你肯定會疲憊不堪,甚至?xí)械絽挓┖蛺阑稹?/p>
有一種人,你永遠(yuǎn)也不知道他想說什么,他總是在問題的周圍繞來繞去,他們的思想銜接不起來,讓人無法理清他們的思路。倘若說話總是如此不著要點(diǎn),會讓人無法忍受。
在生活中,人們都不喜歡和說話拐彎抹角、滔滔不絕,并且還是沒有主題的人打交道。他們每次都會使人失去耐心,即便你多次看手表,提示時(shí)間,他們好像視而不見,似乎沒有完的時(shí)候,這樣的人討厭至極。
一個(gè)有遠(yuǎn)大抱負(fù)的年輕人,不能有這種習(xí)慣。這種習(xí)慣對事業(yè)的發(fā)展有嚴(yán)重影響,是成功的敵人。凡是工作效率高、有很高管理才能的人,無不說話簡練、利落、主題明確。而人們喜歡和這樣說話的人做朋友,他們恰恰也是事業(yè)有成、口碑極好的人。如果和這樣的人打交道真是一種享受,他們不會煩人,更不會無端耗費(fèi)別人有限的時(shí)間和精力。
這種人是思維敏捷、善于決斷,以及高效率工作的人。如果一個(gè)人很早就注意自己的不足并能加以改進(jìn),做事思想集中,說話言簡意賅,就可以培養(yǎng)出很高的經(jīng)營管理才能。在與他的交往中,肯定能夠體現(xiàn)出雷厲風(fēng)行的素質(zhì)。
漢代著名丞相蕭何,有一次向漢高祖劉邦請求將上林苑中的大片空地讓給老百姓耕種。
上林苑是為皇帝游玩、嬉戲、打獵、消遣的園林。劉邦一聽蕭丞相居然要縮減自己的園林,不禁勃然大怒,認(rèn)為蕭何一定是接受了老百姓的大量錢財(cái),才這樣為他們說話辦事的。于是下令把蕭何逮捕入獄,同時(shí)審查治罪。
就在這緊要關(guān)頭,旁邊一位姓王的侍衛(wèi)官上前勸告劉邦說:“陛下還記得原來與項(xiàng)羽抗?fàn)幰约昂髞礴P除叛軍的時(shí)候嗎?那幾年,皇上在外親自帶兵討伐,只有丞相一個(gè)人駐守關(guān)中,關(guān)中的百姓非常擁戴丞相,假如丞相稍有利己之心,那么關(guān)中之地早不是陛下的了。您認(rèn)為,丞相會在一個(gè)可謀大利的情況下而不謀,反而會貪占百姓和商人的一點(diǎn)小利嗎?”
簡單幾句話,句句擊中要害。劉邦深有感觸,終于認(rèn)識到自己的魯莽,對不起丞相的一片誠心,自己感到非常慚愧,于是當(dāng)天便下令赦免了蕭何。
漢代的另一位開國元?jiǎng)字懿?,曾?jīng)幫助漢室鏟除呂后爪牙,迎立漢文帝,有定策安邦的大功??珊髞懋?dāng)他罷相回到自己的封地后,一些素來忌恨周勃的奸偽小人便趁機(jī)向漢文帝誣告周勃圖謀造反。漢文帝竟然也相信了,急忙下令廷尉將周勃逮捕下獄,追查治罪。按漢代當(dāng)時(shí)的法律,凡是圖謀造反者,不但本人要處死,而且要滅家誅族。
就在周勃大禍臨頭的時(shí)候,薄太后出來勸文帝說:“皇上,周勃謀反的最佳時(shí)機(jī)是您未即位時(shí),當(dāng)時(shí)先皇留給您的玉璽在他手上,而且他還統(tǒng)率著主力部隊(duì),但是周勃一心忠于漢室,幫助漢室消滅了企圖篡權(quán)的呂氏勢力,把玉璽交給了陛下?,F(xiàn)在罷相回到自己的小小封國里居住,怎么反而在這個(gè)時(shí)候想起謀反呢?”聽了這話,文帝的所有疑慮都沒了,并立即下令赦免了周勃。
抓住說話的重點(diǎn),是每一個(gè)想要成大事者都必須修煉的,通過短短幾句切中要害的話,也許就可以成就一個(gè)人的未來。
3.不怕難下手,就怕難開口
美國石油大王洛克菲勒說:“假如交際溝通的能力如同糖和咖啡一樣是商品的話,我愿付出比太陽之下任何東西更高的代價(jià)購買這種能力?!庇纱丝梢娊浑H溝通能力在做事中的地位。
艾柯卡是美國最著名的企業(yè)家之一,曾在美國民意測驗(yàn)中當(dāng)選為“美國最佳企業(yè)主管”。他曾經(jīng)擔(dān)任美國福特汽車公司的總經(jīng)理,后來卻在另一家汽車公司——克萊斯勒公司瀕臨倒閉時(shí),就任克萊斯勒公司的總裁。
當(dāng)時(shí)的克萊斯勒公司產(chǎn)品質(zhì)量不高,債臺高筑,求貸無門,人浮于事,就像一只漏水的船在波濤洶涌的海面上漸漸下沉。
艾柯卡明白,要東山再起,重振企業(yè),必須盡快著手開發(fā)新型轎車,重新參與市場競爭,除此之外沒有第二條路可走。但是,當(dāng)時(shí)大大小小的銀行沒有一家肯貸款給他的公司。嚴(yán)酷的現(xiàn)實(shí)迫使艾柯卡向政府求援,希望得到政府的擔(dān)保,方便自己從銀行貸到10億美元的貸款。
消息傳出后,在社會各界引起了軒然大波。原來,美國企業(yè)界有條不成文的規(guī)定,認(rèn)為依靠政府的幫助來發(fā)展企業(yè),是不符合自由競爭原則的。
面對眼前的困境,艾柯卡既沒有泄氣,也沒有抱怨,他知道溝通比抱怨更重要。他決定采取各個(gè)擊破的策略,來達(dá)到自己的目標(biāo)。他每天工作12~16小時(shí),奔走于全國各地,到處演講游說;同時(shí),又不惜重金雇請說客,游說于國會內(nèi)外,活動(dòng)于政府各部門之間,同他相互呼應(yīng)。
在演講中,他援引史實(shí),有根有據(jù)地向企業(yè)界說明以前的洛克希德公司、華盛頓地鐵公司和全美五大鋼鐵公司都先后得到過政府的擔(dān)保,貸款總額達(dá)4097億美元。克萊斯勒公司在瀕臨倒閉之際請政府擔(dān)保,僅僅是為了申請10億美元的貸款,本來是不該引起人們非議的。
對政府部門,艾柯卡替政府算了一筆賬:如果克萊斯勒公司現(xiàn)在破產(chǎn),會造成60萬工人失業(yè),全國的失業(yè)率會因此而提高0.5個(gè)百分點(diǎn),政府第一年便必須為此多支付27億美元的失業(yè)保險(xiǎn)金及其他社會福利開支,而最終又將會使納稅人多支出160億美元來解決種種相關(guān)的問題。
艾柯卡了解議員們重視金錢,所以他為每一個(gè)國會議員開出一張?jiān)敿?xì)的資金清單,曉以利害。
艾柯卡的公關(guān)戰(zhàn)略終于獲得了成功,企業(yè)界、新聞界、國會議員都不再反對擔(dān)保,美國政府也開始采取積極合作的態(tài)度。在他的不懈努力下,終于得到了用于開發(fā)新型轎車的10億美元貸款。
同時(shí),艾柯卡在公司內(nèi)部做了大量的變革。他主動(dòng)放棄每年36萬美元的年薪,只領(lǐng)取1萬美元。他說:“只要大家都同樣的多承受一份苦難,就能搬掉一座大山,只要能做到同甘共苦,人們就能夠忍受巨大的痛苦?!惫?,奇跡出現(xiàn)了,在面臨世界性石油危機(jī)的形勢下,美國整個(gè)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了衰退。但艾柯卡只用了三年時(shí)間,使克萊斯勒公司開始扭虧為盈,第4年便獲得9億多美元的利潤,創(chuàng)造了這家公司有史以來最好的經(jīng)營紀(jì)錄。
很多商人精于溝通的技巧,并從中摸索出了許多可貴的經(jīng)驗(yàn),他們在交際中看重其他因素的同時(shí),對溝通能力也非常重視,這是他們從商經(jīng)驗(yàn)中對交際往來的智慧體現(xiàn)。相反,不善于溝通的最后結(jié)果只能是失敗。
4.巧妙委婉地拒絕
涉世格言:“嚴(yán)苛的拒絕,會使友情成仇;巧妙的拒絕,不僅使你的目的達(dá)到,而且可使友誼彌久?!?/p>
生活中有著許許多多的“怪現(xiàn)象”,明明是對你有利,你卻斷然否決,明明這人不適合于你,你又礙于面子,難以拒絕而接受,明明是你不愿做的事情,在別人的盛邀下,只好勉強(qiáng)而為之……
唉!拒絕真難!
拒絕真的這樣難嗎?我們?nèi)绾巫叱鋈饲殛P(guān)系的誤區(qū),巧妙地說出“不”字呢?請你往下欣賞——
朋友小D是個(gè)涉世老手,承包經(jīng)營著一家新技術(shù)開發(fā)公司。幾年來,市場瞄得準(zhǔn),技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略決策恰當(dāng),科技人員力量雄厚,經(jīng)營管理科學(xué),使得企業(yè)產(chǎn)值和利稅大幅度上升,經(jīng)濟(jì)效益極好。因而引得許多人都想往這個(gè)單位鉆。
一天,他的一個(gè)老上司打電話,想給他推薦一個(gè)職員。礙于面子,小D就讓老上司帶著求職者來面試。面試結(jié)果很不理想,讓這人進(jìn)入公司吧,養(yǎng)了個(gè)庸才,而且會破壞公司進(jìn)人制度,進(jìn)人口子過大過松,影響公司長遠(yuǎn)發(fā)展;不接收吧,老上司以前待自己不錯(cuò),礙于面子,不好拒絕。思前想后,小D終于有了解決的辦法。
小D首先請老上司和那個(gè)求職者參觀了解一下公司工作室各人員忙碌的情況和做事的難度,以及進(jìn)人規(guī)章制度。接著向老上司匯報(bào)了發(fā)展情況:“老上司,前幾年,在您的指導(dǎo)下,公司發(fā)展很快,公司上下都非常感謝您的理解和支持。去年年初,我們按照您的指示修訂和加強(qiáng)了管理制度和崗位用人制度,效果非常好,希望您能繼續(xù)指導(dǎo)。對于您介紹的這個(gè)小伙子,所學(xué)與我們不對口,公司研究沒有通過,也是怕影響今年的承包指標(biāo)完成。如果有別的適合單位的話,我再會想辦法讓他去試試。老上司,您看這樣好嗎?”
小D通過讓他們了解實(shí)際情況,“開誠布公”地拒絕了,即使不拒絕,求職者也很可能會畏縮。小D以老上司指導(dǎo)而定的制度,即大大恭維了老上司,給了他很大面子,同時(shí)又以制度和合同指標(biāo)給老上司指出了“兩難”境地。此外,以本單位不適合,還有別的單位可能接收,留給對方一個(gè)后路。這種拒絕法真可謂洞察人性、巧妙拒絕。
從這個(gè)例子可以看出,要巧妙地拒絕應(yīng)該做到:
(1)讓對方了解實(shí)際情況和難處,開誠布公地拒絕,使對方相信你的真誠。
(2)要給對方留下面子,切不能傷人自尊。別人之所以來你這里求職,一方面是你公司的發(fā)展前景好;另一方面也是公司的聲譽(yù)佳。拒絕對方而不留面子,不僅會破壞你們的關(guān)系,而且也會影響公司招納賢才的禮讓形象。所以絕對不能以傷人自尊的方式拒絕對方。
(3)力求使對方釋然、高興地退下。讓對方感覺到公司的發(fā)展也有對方的一份力量(雖然不是公司職員,但局外人的支持和幫助也是難能可貴的),這使得公司增強(qiáng)了一份社會力量。
(4)要在時(shí)間、地點(diǎn)上注意選擇拒絕方式。一個(gè)原則是的確無能為力時(shí),要及早拒絕,堅(jiān)決不拐彎抹角地拒絕,好讓對方有所準(zhǔn)備,避免招致對方的錯(cuò)覺和不必要的麻煩。
誠然,對于這種情況,你總會有點(diǎn)不安,但是你不能不拒絕。那么巧妙地布置,把交際當(dāng)舞臺,安排好拒絕的主角和配角,充分展示你的人際交往藝術(shù),于是你達(dá)到了你的目的,也避免了造成關(guān)系的僵化。
巧妙的拒絕,是伴隨你成功的一把小鑰匙,不妨經(jīng)常磨磨它,免得生銹了。
5.處世圓通慎言語
嘴不把門的后果往往很可怕。說話太直率,鋒芒必定傷人。別人反戈一擊,自己有時(shí)候不僅僅是受傷,有可能會危及性命了。
“人情練達(dá)即文章,處世圓通慎言語?!弊怨乓詠?,直言直語被當(dāng)作一種美德頌揚(yáng)著。直言直語的人,均以一個(gè)面孔對待別人,內(nèi)心不存心機(jī)道道,不耍陰謀花招,不投機(jī)鉆營,有什么話便說什么話,做事合則賣力,不合則橫目而對。在錯(cuò)綜復(fù)雜的社會里,人心難測,處世艱難,人們在煩擾之余,誰不想與這樣一個(gè)毫無心機(jī)的人相處?
但是,在這個(gè)機(jī)簧暗藏的社會里,誰又自己愿意做一個(gè)“愣頭愣腦”的人物?
原因在于,直言直語,既傷他人,還會傷了自己。這樣的人由于太直,會給人造成尷尬的局面;由于太莽撞,會與人形成沖突和爭斗;由于心道太直,容易被人利用;由于難藏話語,無益成事……
試想,當(dāng)你的親人不幸得了一場極為嚴(yán)重的病癥時(shí),你總想讓你的親人能夠安下心來輕輕松松地接受和配合治療,你能告訴病人他得了不治之癥?你能容忍別人對病人“直言直語”?不,你不會,同時(shí)你還要求他人在病人面前替你隱瞞,不想讓“直言直語”給你病體衰弱的親人再加以打擊。
直言直語還會使善意變成“惡意”,友好變成敵對。
我的一個(gè)朋友是個(gè)直性子的人,他的直言直語差點(diǎn)使他的上司炒了他的“魷魚”。
公司開展民主評議活動(dòng),上司讓職工評議其不足,提出意見,眾多職工或默然、或輕描淡寫地頌揚(yáng)一番,惟有這位老兄在肯定上司的成績之后,卻又直言不諱地提出了不足。于是上司的笑容一下僵固在那兒,上司從此疏遠(yuǎn)了這個(gè)踏實(shí)能干而又忠于他的下屬……
的確,民主評議應(yīng)該“直言直語”,暢所欲言。朋友的目的也完全出于一片好心,“只有在批評和自我批評中才能不斷提高”,何況又是上司自己讓大家給他提意見,這位年輕不經(jīng)世的直腸朋友不明人世的復(fù)雜,一個(gè)筒子思維,一桿眼里冒煙,實(shí)在嗆了上司的鼻孔。
“不要在公共場合下直言直語,指責(zé)別人的過錯(cuò)?!闭埬阌涀∵@句話。
“匹夫之怒,拔刀而起?!敝毖灾闭Z的人缺乏忍耐,稍有不是,便忍耐不住、怒氣沖沖。結(jié)果,無事可能變成有事,小事可能釀成大禍。若不明是非,為野心家所利用,“仗義直言”很可能會造成仇者快、親者恨的惡果。
“三思而后行”,前輩們曾苦苦叮嚀勸誘,“直言直語,既傷別人,又傷自己?!?/p>
那么,直腸子人如何避免出現(xiàn)傷人傷己的嚴(yán)重后果呢?
首先,“張飛穿針,要粗中有細(xì)。”遇著緊要事,不可莽撞行事,更不可“怒從心頭起,惡向膽邊生”,要先想后果,否則不僅于事無補(bǔ),反倒亂了步子。所以力爭忍讓權(quán)衡,或找一經(jīng)驗(yàn)豐富的知心朋友商量。
其次,若思量無策,而拖延又無甚大礙,則把它放到一邊。采用目標(biāo)轉(zhuǎn)移法,“事不關(guān)己,高高掛起”也未嘗不可。
其三,欲盡下屬或朋友之責(zé),勸說上司或朋友的某種過錯(cuò),當(dāng)選擇委婉曲折方法,且宜場中人越少越好。古之忠諫而又令君主笑納者首推鄒忌,而伍子胥之竭忠盡膽,直言無忌,終不能成事,徒懸頭顱于國門罷了,所以直性子人不得不注意慎重從事。
6.良好的談吐是做事成功的催化劑
良好的談吐,可以增進(jìn)人與人之間的相互了解,可以把彼此間的歧見,逐漸轉(zhuǎn)化為共同的意見。它代表一個(gè)人的精神、睿智和學(xué)識修養(yǎng)。
辦事會取巧的人往往善于說話,善于說話的人往往容易辦成事,因此你要培養(yǎng)良好的談吐。
人類用來溝通的工具或媒介,包括語言、文字、態(tài)度、表情和姿態(tài)。其中最普遍、最有效的工具為語言,它占所有的溝通流量百分之九十以上。良好的談吐,可以增進(jìn)人與人之間相互了解,可以把彼此間的歧見,逐漸轉(zhuǎn)化為共同的意見。它代表一個(gè)人的精神、睿智和學(xué)識修養(yǎng)。更重要的是它能增長智慧,使你辦起事來更容易。
有位名叫亞諾·本奈的小說家曾說:“日常生活中大部分的摩擦沖突都起因于惱人的聲音、語調(diào)以及不良的談吐習(xí)慣?!贝嗽捳f得頗有道理。何故?只要我們細(xì)察生活于自己身邊的人就會發(fā)現(xiàn),談吐的缺陷往往可能導(dǎo)致個(gè)人事業(yè)的不幸或損及所服務(wù)機(jī)構(gòu)的榮譽(yù)與利益,可能導(dǎo)致父子不和、夫妻離異乃至人際關(guān)系的緊張惡化。一個(gè)人的談吐如何,往往決定企業(yè)是否愿意聘請他工作、與之交往,或是否愿意投他信任一票與之發(fā)生商業(yè)關(guān)系。
一個(gè)有良好談吐習(xí)慣的人不僅受人歡迎,而且做事更易成功。反之,一個(gè)人如果談吐有障礙或者表達(dá)能力不足,則會被人低估他的能力,會被人散播殘酷無情的謊言,還會被人扭曲形象。一個(gè)人即使思想如星星熠熠生輝,即使勤奮得如一頭老黃牛,即使知識淵博得像一本百科全書,但若缺乏良好的談吐能力,成功的機(jī)遇往往比做事有“心計(jì)”有良好談吐的人要少得多,也往往難以達(dá)到自己的理想目標(biāo)。
善于用心的人會發(fā)現(xiàn)平常說話有許多口頭“敬語”,可以用來表示對人尊重之意?!罢垎枴庇腥缦抡f法:借問、敢問、請教、指教、見教、討教、賜教等;“打擾”有如下詞匯:勞駕、勞神、費(fèi)心、煩勞、麻煩、辛苦、難為、費(fèi)神、偏勞等等委婉的用詞。如果我們在語言交際中記得使用這些詞匯,相互間定可形成親切友好的氣氛,減少許多可以避免的摩擦和口角。
你和人相見,互道“你好”,這再容易不過??蓜e小瞧這聲問候,它傳遞了豐富的信息,表示尊重、親切和友情,顯示你懂禮貌,有教養(yǎng),有風(fēng)度。
日本人說話愛道“謝謝”。有人統(tǒng)計(jì),一個(gè)在百貨公司工作的日本職員,一天平均要說571次謝謝,否則他就不是一個(gè)好職員,有被解雇的可能。不管571次這個(gè)數(shù)字是否準(zhǔn)確,但有一點(diǎn)須承認(rèn),顧客如果買了東西,營業(yè)員對他說聲“謝謝,歡迎再來”,顧客不買東西,只是逛了一圈,仍對他說聲“謝謝,歡迎光臨”,相信你更愿意光顧這樣洋溢著溫馨氣氛的場所。
美國人說話愛說“請”。說話、寫信、打電報(bào)都用,如請坐、請講、請轉(zhuǎn)告。傳聞美國人打電報(bào)時(shí),寧可多付電報(bào)費(fèi),也絕不省掉“請”字,因此,美國電話總局每年從請字上就可多收入一千萬美元。美國人情愿花錢買“請”字,我們與人相處,說個(gè)“請”字,既不費(fèi)力,又不花錢,何樂不為?
英國人說話少不了“對不起”這句話,凡是請人幫助之事,他們總開口說聲對不起:對不起,我要下車了;對不起,請給我一杯水;對不起,占用了您的時(shí)間。英國警察對違章司機(jī)就地處理時(shí),先要說聲“對不起,先生,您的車速超過規(guī)定”。兩車相撞,大家先彼此說對不起。在這樣的氣氛下,雙方自尊心同時(shí)獲得滿足,爭吵自然不會發(fā)生。
相形之下,我們有些人做得不夠,馬路上,騎車者碰倒了行人,有的騎車者會先發(fā)制人:“混蛋,你怎么不閃開?”被撞者是受害方,自然不會讓步,于是謾罵、廝打的事情常有發(fā)生。此時(shí),如果騎車人開始真誠地說聲“對不起,您沒傷著吧”,被撞者再大度一些,結(jié)果會大不相同。
語言溝通與個(gè)人的人格特質(zhì)關(guān)系密切。人格是一個(gè)人恒常固定的行為模式?,F(xiàn)在針對如何改善語言的溝通,提出如下建議:
懂得贊揚(yáng)別人。贊揚(yáng)別人要對事贊揚(yáng),并表示真誠。
爭辯是傷害人際關(guān)系和友誼的毒箭,多用商量和協(xié)調(diào),少逞強(qiáng)爭辯。
說話不可武斷,不說掃興話。即使心有不快,亦不可借嘲弄來諷刺別人。
語氣要溫和客氣,越是不滿和激怒,越需要用溫和與客氣來處理,頂撞絕無好處。
避免采取教誡別人或礙于情面而勉強(qiáng)接受意見,那對彼此都無好處。要平心靜氣討論問題的本身,而不能毛毛躁躁地攻擊對方的自尊。
要學(xué)會聆聽,仔細(xì)的聽,欣賞別人的意見,并琢磨它究竟與自己的意思相差多遠(yuǎn)。
當(dāng)你被激怒快發(fā)作時(shí),應(yīng)該說“讓我想想”,爭取短短的十幾秒鐘,讓自己不說話,你的心思會有時(shí)間和空間來做休息,激動(dòng)的語言就不致脫口而出。
少使用批評的語句,多解析事情的真相,先談彼此認(rèn)同的事情,讓對方一開始就說:“不錯(cuò)!不錯(cuò)!”接二連三地提出對方認(rèn)為正確的部分,又次次贊同他的論點(diǎn)。最后,使對方不知不覺地同意幾分鐘前還堅(jiān)決否定的結(jié)論。千萬不要直接告訴他的錯(cuò)處,而要平心靜氣引導(dǎo)對方贊同自己的結(jié)論。
今天,說話的作用,在個(gè)人成長和工作中日漸重要,可以說良好的談吐是你做事獲得成功的催化劑。
7.讓陌生人不再陌生
雖然每個(gè)人都有自己熟悉的朋友圈,但是找陌生人辦事與陌生人打交道也是家常便飯。畢竟陌生人不比朋友,與之接觸難免有拘謹(jǐn)感,這里教你如何消除與陌生人的疏遠(yuǎn)感,拉近彼此的距離,讓你在與陌生人輕松相處中把事辦好。
要想讓陌生人不再陌生,建議你先考慮一個(gè)問題,為什么你跟老朋友談話不會感到困難?很簡單,因?yàn)槟銈兿喈?dāng)熟悉。相互了解的人在一起,就會感到自然協(xié)調(diào)。而對陌生人卻一無所知,特別是進(jìn)入了充滿陌生人的群體,有些人甚至懷有不自在和恐懼的心理。你要設(shè)法把陌生人變成老朋友,首先要在心目中建立一種樂于與人交朋友的愿望,心里有這種要求,才能有行動(dòng)。
這里,以到一個(gè)陌生人家去拜會為例。如果有條件,首先應(yīng)當(dāng)對拜會的客人作些了解,探知對方的一些情況,關(guān)于他的職業(yè)、興趣、性格之類。
當(dāng)你走進(jìn)陌生人住所時(shí),你可憑借你的觀察力,看看墻上掛的是什么,國畫、攝影作品、樂器……都可以由此推斷主人的興趣所在,甚至室內(nèi)某些物品會牽出一段故事。如果你把它當(dāng)做一個(gè)線索,不就可以由淺入深地了解主人心靈的某個(gè)側(cè)面嗎?當(dāng)你抓到一些線索后,就不難找到開場白。
如果你不是要見一個(gè)陌生人,而是參加一個(gè)充滿陌生人的聚會,觀察也是必不可少的。你不妨先坐在一旁,耳聽眼看,根據(jù)了解的情況,決定你可以接近的對象,一旦選定,不妨走上前去向他作自我介紹,特別對那些同你一樣,在聚會中沒有熟人的陌生者,你的主動(dòng)行為是會受到歡迎的。
應(yīng)當(dāng)注意的是,有些人你雖然不喜歡,但必須學(xué)會與他們談話。當(dāng)然,人都有以自我興趣為中心的習(xí)慣,如果你對自己不感興趣的人不瞥一眼,一句話都不說,恐怕也不是件好事。你可能被人認(rèn)作是驕傲,甚至有些人會把這種冷落當(dāng)做侮辱,從而產(chǎn)生隔閡。和自己不喜歡的人談話時(shí),第一要有禮貌;第二不要接觸有關(guān)雙方私人的事,這是為了使雙方自然地保持適當(dāng)?shù)木嚯x,一旦你愿意和他結(jié)交,就要一步一步設(shè)法縮小這種距離,使雙方容易接近。
在你決定和某個(gè)陌生人談話時(shí),不妨先介紹自己,給對方一個(gè)接近的線索。不妨先說說自己的工作情況,也可問問對方的工作情況。一般情況,你先說說自己的情況,人家也會相應(yīng)告訴你他的有關(guān)情況。
接著,你可以問一些有關(guān)他本人的而又不屬于秘密的問題。對方有一定年紀(jì)的,你可以向他問子女在哪里讀書,也可以問問對方單位一般的業(yè)務(wù)情況。對方談了之后,你也應(yīng)該順便談?wù)勛约旱南鄳?yīng)情況,才能達(dá)到交流的目的。
和陌生人談話,要比對老相識更加留心對方的談話,因?yàn)槟銓λ邢?,更?yīng)當(dāng)重視已經(jīng)得到的任何線索。此外,他的聲調(diào)、眼神和回答問題的方式,你都可以揣摩一下,以決定下一步是否能縱深發(fā)展。
如遇到那種比你更羞怯的人,你更應(yīng)該跟他先談些無關(guān)緊要的事,讓他心情放松,以激起他談話的興趣。和陌生人談話的開場白結(jié)束之后,特別要注意話題的選擇。那些容易引起爭論的問題,要盡量避免。為此,當(dāng)你選擇某種話題時(shí),要特別留心對方的眼神和小動(dòng)作,一發(fā)現(xiàn)對方有厭倦、冷淡的情緒時(shí),應(yīng)立即轉(zhuǎn)換話題。
在與人聚會時(shí),常常會碰到請教姓名的事,你要牢牢記住對方的姓名,對方說出姓名之后,你應(yīng)立即用這個(gè)名字來稱呼,當(dāng)你碰到一個(gè)可能已經(jīng)忘記了的人,你可以表示抱歉:“對不起,不知怎么稱呼您?”也可以說半句“您是——”,“我們好像——”,意思是想請對方主動(dòng)補(bǔ)充回答,如果對方老練他會自然地接下去。
8.找準(zhǔn)切入點(diǎn),勇開“金”口
辦事時(shí)若是遇上了糟糕的沉默,請你找準(zhǔn)切入點(diǎn),勇開“金”口,也許勝敗就在此一舉。
如果你在辦事中與對方陷入了有害的沉默中,那將是非常糟糕的事情,做事會取巧的人一定不會放任這種沉默,而是想辦法去打破它。
打破沉默局面通常有兩個(gè)基本要求。一是深入分析引起沉默的真實(shí)原因。如張三因患急性咽喉炎而不愿說話,你卻以為張三對你說話的主題沒有興趣,于是轉(zhuǎn)換話題想打破對方的沉默狀態(tài),那肯定是難以奏效的。二是在打破沉默的過程中,不要給對方以壓迫感。只有巧妙地打破沉默,才能給雙方帶來語言溝通的熱情和感受到社交的樂趣。如,你的朋友第一次參加某社團(tuán)的集體活動(dòng),會拘謹(jǐn)而沉默寡言,這時(shí)你可主動(dòng)向他介紹有關(guān)的情況,并引見諸位,在輕松愉快的氣氛中,使你的朋友不知不覺地消除拘束感,沉默也就被打破了。
打破沉默局面,應(yīng)該從許多方面著手。
(1)放下架子
如果是你太清高、架子大,使人敬而遠(yuǎn)之,而造成了對方的沉默,則主要應(yīng)從完善自己的個(gè)性著手,在社交場合中主動(dòng)些、熱情些、隨和些。
如果是你太自負(fù),盛氣凌人,使對方反感,而造成了沉默,則要注意培養(yǎng)謙虛謹(jǐn)慎的品德,多想想自己的短處,在社交場合中適當(dāng)褒揚(yáng)對方的長處,并真誠地向?qū)Ψ奖砻鲗W(xué)習(xí)態(tài)度。
如果是你口若懸河,講起話來漫無邊際,無休無止而導(dǎo)致了對方的沉默,則要注意應(yīng)適可而止,并主動(dòng)征求對方的看法和意見,讓對方也有機(jī)會表達(dá)自己的立場和觀點(diǎn)。不要讓人覺得你是在作單方面的“說教”,而應(yīng)讓人覺得彼此在進(jìn)行雙向溝通,讓對方產(chǎn)生你很重視他的觀點(diǎn)的印象,引起他的交談?dòng)?,從而使談話不致陷于沉默之中?/p>
(2)說他感興趣的話題
如果對方流露出對此話題不感興趣而不想開口的情緒,那最好是馬上轉(zhuǎn)移話題,選擇對方樂于談?wù)摰氖虑檫M(jìn)行交談?;蚬室鈩?chuàng)造機(jī)會讓對方自己轉(zhuǎn)移話題。
如果對方事先沒有準(zhǔn)備,對此話題有興趣但又不知從何談起,那么應(yīng)以簡明的、富有啟發(fā)性的交談來開闊對方的視野,活躍對方的思想,從而引起對方的談話興趣,消除沉默。
如果對方自我防衛(wèi)的意識太重,不輕易開口,那么,就要努力創(chuàng)造非正式的交談氣氛,支持和鼓勵(lì)對方無顧忌地坦率交談,不馬上反駁對方的觀點(diǎn),對其一些合理的看法給予贊許,促其進(jìn)入交談。
如果對方過于謙讓而造成了沉默,則要增強(qiáng)交談的熱烈氣氛,用緊張而有趣的談話激發(fā)沉默者進(jìn)入交談。
(3)尋找共同點(diǎn)
如果是因?yàn)殡p方互不了解,不知談什么得體,那么就應(yīng)當(dāng)主動(dòng)作自我介紹,并使交談涉及盡可能廣泛的領(lǐng)域,從中發(fā)現(xiàn)雙方的共同話題。
如果因雙方過去曾經(jīng)發(fā)生的磨擦或隔閡而造成了沉默,那么就應(yīng)該高姿態(tài),求大同存小異,或者干脆把過去的隔閡拋在腦后,仿佛什么也沒有發(fā)生似的,熱情地與之攀談,增強(qiáng)信任和友善的氣氛。
如果是剛剛發(fā)生了爭論而出現(xiàn)了沉默,那么就應(yīng)當(dāng)冷靜下來,心平氣和地談些無分歧的問題;如果局勢太僵,則可暗示在場的第三者出面積極調(diào)解,打破沉默。
(4)找個(gè)合適的環(huán)境
如果對方覺得這個(gè)環(huán)境不適合他發(fā)表意見,那么可以換個(gè)環(huán)境,也許他就愿意敞開思想來談。如果對方認(rèn)為環(huán)境中的個(gè)別因素妨礙了交談,在可能的條件下,可以排除這些干擾因素,使對方積極地參與交談。
當(dāng)下這個(gè)社會,一個(gè)做事會取巧的人總能把話說到點(diǎn)子上,打破令人尷尬的沉默,讓別人心甘情愿高高興興替你把事辦好。
9.唯唯諾諾是無主見的表現(xiàn)
唯唯諾諾,是退縮、軟弱、依賴、懈怠的象征。一個(gè)人說話唯唯諾諾,辦事唯唯諾諾,只能說明這個(gè)人很窩囊,難有發(fā)展。尤其是一個(gè)唯唯諾諾的下屬,恐怕一輩子都要在原來的職位上蹲著。
什么是唯唯諾諾?它是一個(gè)人沒有自信、沒有魄力,缺乏勇氣的一種表現(xiàn),是一種軟弱的心理缺陷。唯唯諾諾者多遵守紀(jì)律,樂于服從,但在許多情況下,這種服從對領(lǐng)導(dǎo)者來說是一種無用的服從。因?yàn)檫@種人給人的感覺便是,難當(dāng)大任,不可能會創(chuàng)造性地開展工作,獨(dú)當(dāng)一面地成為領(lǐng)導(dǎo)的“臺柱子”。
被稱為“推銷之神”的日本明治保險(xiǎn)公司理事原一平就是靠著他的勇氣和膽識博得了領(lǐng)導(dǎo)的賞識并最終獲得事業(yè)上的成功。
原一平31歲時(shí),仍不過是明治保險(xiǎn)公司的一名普通外務(wù)員。一次,他想進(jìn)謁三菱財(cái)閥的最高負(fù)責(zé)人兼本公司理事長川田萬藏,請求他寫一封介紹信,以便結(jié)識日本各企業(yè)高級經(jīng)營人員,開展保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
他走入三菱總公司大廈川田理事長的會客廳,坐了好長時(shí)間,竟睡著了。后來,他的肩膀被人戳了幾下,只聽見川田理事長大聲喝道:“有什么事???”原一平嚇了一跳,狼狽地站在起身來,好半天才說清來意。
川田沒好氣地反問道:“什么?你想要求我做介紹保險(xiǎn)對象這種玩意嗎?”
原一平聽后,不禁氣沖沖地嚷了起來:“你這個(gè)混賬東西!你竟然說保險(xiǎn)是一種‘玩意’,公司不是一直教育我們說保險(xiǎn)是正當(dāng)事業(yè)嗎?虧你還兼著保險(xiǎn)公司理事長,我這就回去告訴大家?!闭f罷,他掉頭沖出客廳。
原一平十分沮喪,很晚才回到家。一進(jìn)門,卻看到川田派人送來的急信,上面寫著:
“今天你特意來見我,我卻白活了這么大歲數(shù),沒能善待你,實(shí)在失禮了。明天是休息日,如不嫌棄,請撥冗到舍下一趟?!?/p>
第二天,原一平受到了接見。川田從原一平的暴怒中欣賞到他對工作的忘我的熱忱,認(rèn)為他是一個(gè)盡職的干才,決定予以重用。
這個(gè)例子告訴我們,下級應(yīng)該在工作中表現(xiàn)出勇氣和熱忱,敢于對領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤予以指出,敢于表現(xiàn)自己的才能和自信,從而使領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識你,欣賞你,信賴你,委以重任,成為領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)上的助手和知音。
所以,作為一個(gè)下屬要想獲得領(lǐng)導(dǎo)的重視和尊重,使自己成為一個(gè)對領(lǐng)導(dǎo)有用、甚至是無法離開的人,就要盡量避免唯唯諾諾這種軟弱的表現(xiàn)。
正如曾在日本電力公司服務(wù),被人稱為“公司之鬼”的松永安左衛(wèi)門曾經(jīng)說的那樣:
“人要有氣魄。只要有氣魄,天下無難事。喪失氣魄的人,就沒救了,有氣魄者,地位、金錢,均可紛至沓來?!?/p>
我們說,下屬能夠取信于領(lǐng)導(dǎo),能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)所重視和尊重,最重要的是不僅要有實(shí)力還要有做事的技巧。聰明的下屬會在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己的才干和魄力,替領(lǐng)導(dǎo)解決問題,領(lǐng)導(dǎo)才不會忽視你。而唯唯諾諾者靠的則是領(lǐng)導(dǎo)的憐憫,一旦他不再需要你時(shí),你便會變得一無是處,而且,你的軟弱表現(xiàn)還會助長他的侵害性行為。
唯唯諾諾,會使你的才干被埋沒,得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識。領(lǐng)導(dǎo)說什么,就是什么,不敢提出反對意見,你的很好的想法也就不為人知,你的才干就無法充分發(fā)揮出來。沒有對你工作能力的欣賞,領(lǐng)導(dǎo)是絕不會看重你的。
唯唯諾諾,會使領(lǐng)導(dǎo)對你的才干產(chǎn)生懷疑。唯唯諾諾,是一種消極的行為方式,表現(xiàn)的是人的性格中不進(jìn)取、不強(qiáng)大的一面。而許多工作的開展,則特別需要人的勇氣、毅力、堅(jiān)韌、果斷,積極主動(dòng)的態(tài)度和創(chuàng)造性精神。顯然,唯唯諾諾者不會讓領(lǐng)導(dǎo)感到放心,不敢把重?fù)?dān)交付給你。一個(gè)下級,不能替領(lǐng)導(dǎo)做大事,又怎么能為領(lǐng)導(dǎo)所重視呢?一旦領(lǐng)導(dǎo)對你留下缺乏才干、沒有氣魄的印象,你將會失去很多寶貴的機(jī)遇。畢竟,每一個(gè)下級都是不想一輩子碌碌無為,永遠(yuǎn)停留在被領(lǐng)導(dǎo)的位置上的。
唯唯諾諾,會使你創(chuàng)造不出使領(lǐng)導(dǎo)滿意的工作實(shí)績。唯唯諾諾者有一個(gè)特征,就是比較依賴,不能夠脫離開領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮和明確指示而獨(dú)立地開展工作,工作中也是謹(jǐn)小慎微,膽小怕事,不敢有所創(chuàng)新,不敢越雷池半步。試想,領(lǐng)導(dǎo)之所以把一部分工作交給下級去做,是因他覺得自己的下屬能很好地完成它,如果你仍舊需要事事得到上級的確切命令才能行事,這就等于把他分配給你的工作又踢了回去,他一定是不會高興的。而且,事實(shí)上,要做好任何一件事,都是離不開人的勇氣和膽識的,許多工作還需要人的創(chuàng)造性,沒有或缺乏這方面的素質(zhì),就難以出色地完成工作任務(wù)。而一個(gè)沒有工作實(shí)績,在領(lǐng)導(dǎo)眼中是無能之輩的下屬,想獲得領(lǐng)導(dǎo)的欣賞和重用,這種可能性實(shí)在是很小。
如果你不幸是個(gè)唯唯諾諾的人,從這一刻就改正吧,它就像生命之船上的蛀蟲,有百害而無一益。
10.忠言不逆耳,良藥不苦口
說話尤其是在批評進(jìn)諫時(shí),一定要講究方式和策略,也讓忠言不逆耳,也讓良藥能甜口,這樣才能最快達(dá)到我們做事的目的。
“忠言逆耳,良藥苦口”是千百年來被證實(shí)了的道理,但是有時(shí)候?yàn)榱巳值睦嬷已圆荒懿贿M(jìn),最好的辦法是也讓忠言不逆耳,這需要你在進(jìn)忠言時(shí)多用點(diǎn)技巧以達(dá)到一舉兩得甚至多得的目的。
在現(xiàn)實(shí)生活中,由于領(lǐng)導(dǎo)的一時(shí)沖動(dòng)或認(rèn)識問題的不足,或者本身就自恃權(quán)重而決策失誤,使個(gè)人、企業(yè)甚至國家即將蒙受經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)上的損失時(shí),應(yīng)當(dāng)仗義執(zhí)言,闡明利害關(guān)系,說服領(lǐng)導(dǎo)收回成命。
趙奢原先只是趙國田部的官吏,負(fù)責(zé)征收田租的工作。當(dāng)時(shí),平原君趙勝家不肯照規(guī)定繳納,趙奢依法施罰,殺了平原君手下九個(gè)主事的人。平原君大怒,預(yù)備殺趙奢以示報(bào)復(fù)。
趙奢面見平原君,誠懇地說:“您是趙國的貴公子,今天連您自己也放任家臣不守國法,國家法令的尊嚴(yán)就會受損;法令受損,國勢會因而削弱;國勢弱,則諸侯就會伺機(jī)而動(dòng),趙國的危亡就在旦夕了。到那時(shí),您如何享受這種富豪的生活呢?反之,以您的富貴之家?guī)ь^奉公守法,則可以激發(fā)全國上下一心,國家就會富強(qiáng),趙國的地位自然穩(wěn)固了。而您呢,貴為國戚,還怕天下人輕視嗎?”
平原君由此認(rèn)為趙奢是一個(gè)有遠(yuǎn)見的人,就把他推薦給了趙王。
在現(xiàn)代社會中,有很多的企業(yè)家并不通過調(diào)查,而只是通過憑空想像,僅考慮到某些片面的東西,就做了某項(xiàng)決定,造成不利的影響。對于這些情況,不能聽之任之,應(yīng)當(dāng)仗義執(zhí)言,否則一旦出現(xiàn)問題,領(lǐng)導(dǎo)依然會振振有詞地說:“為什么當(dāng)時(shí)沒有人反對?”雖然是大家共同的責(zé)任,但對于企業(yè)和社會的危害將是很難彌補(bǔ)的。
領(lǐng)導(dǎo)往往都比較自信,而且做事往往會獨(dú)斷專行。所以,如果你訴說的僅僅是目前的現(xiàn)象和實(shí)情,有時(shí)就不能獲取他的認(rèn)同,而且搞不好,有的領(lǐng)導(dǎo)還會認(rèn)為你不理解他的苦衷,甚至產(chǎn)生誤解,認(rèn)為你是在有意逃避責(zé)任。怎樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)充分理解你的苦衷呢?一定要記?。涸诒匾臅r(shí)候,對這樣的領(lǐng)導(dǎo),你可以采用推導(dǎo)可能結(jié)局的方式,從領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備做出的決定出發(fā),合乎邏輯地推導(dǎo)出最可能產(chǎn)生的后果,從而引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心深處對你的觀點(diǎn)的認(rèn)同,從而達(dá)到申說的目的。
小常受聘于一家私立學(xué)校,由于學(xué)校的宣傳很到位,學(xué)校開辦伊始就有很好的生源,這樣一來,倒是授課的老師有些忍受不了了。但領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為應(yīng)該“寧缺毋濫”,決定只用現(xiàn)有的教師力量,提高教師每周的課時(shí),并承諾按增加的課時(shí)給老師們提高工資??尚〕s有自己的看法:他是一個(gè)有高度責(zé)任感的老師,如果這樣每天超負(fù)荷工作,勢必身心疲憊,從而影響教學(xué)質(zhì)量,對自己的名譽(yù)和學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展都很不利。于是他決定向領(lǐng)導(dǎo)申說一下自己的想法。他從關(guān)心學(xué)校的前途命運(yùn)入手,指出教學(xué)質(zhì)量和精益求精的重要性,從而引申出如果按照領(lǐng)導(dǎo)的方式發(fā)展下去,在教學(xué)上難免會出現(xiàn)敷衍的現(xiàn)象,而這正是領(lǐng)導(dǎo)所非常關(guān)心的問題。他的申說很自然地引起了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
提意見也要采用相應(yīng)的方式,諸如先揚(yáng)后抑,采用請教的方法都可以達(dá)到相應(yīng)的效果。
小麥曾經(jīng)在一家廣告公司任職。她工作上能吃苦,且待人熱情、聰明能干,自然得到老板的賞識。但有一天,老板找到她,說自己擬訂了一份公司經(jīng)營規(guī)劃,想讓她給提提意見,小麥就輕易地把她直率的個(gè)性顯露出來,結(jié)果對老板的經(jīng)營規(guī)劃提出了不少批評意見,而且有的地方還批評得異常尖刻。當(dāng)然,她的出發(fā)點(diǎn)是好的,而且她的很多意見都很有見地,照理說應(yīng)該得到老板的賞識。但不足一個(gè)月,她被老板炒了魷魚。因?yàn)殡m然老板大多數(shù)表面上會擺出一副虛心采納下屬意見的姿態(tài),可能夠真正做到這一點(diǎn)的很少很少。小麥錯(cuò)就錯(cuò)在自己說話太直率了,明顯地不把領(lǐng)導(dǎo)放在眼里,傷害了領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán)。
我們都知道要想得到別人的尊重,就必須先尊重別人。對于領(lǐng)導(dǎo)和老板也是如此。尊重老板的具體表現(xiàn)就是你的言談舉止,尤其在老板要你給他提意見時(shí),這時(shí)你的語言技巧顯得格外重要。比如,你可以采用贊揚(yáng)和肯定的語氣,先對老板的計(jì)劃贊美一番:“老板,你的計(jì)劃真的很棒,假如付諸實(shí)施的話,一定能使公司的業(yè)績有大幅度的提高。不過,我想到一個(gè)問題,你看在這個(gè)方面能不能……”采用這種方式提出自己的意見,既能夠讓老板開心,還能夠讓他采納你的意見,豈不兩全其美?
懂得察言觀色,說話委婉,不急不躁,聽似柔若無骨,實(shí)則主見分明,此類忠言又怎么會逆耳呢?
11.有的放矢,見什么人說什么話
說話的目的是為了溝通,是為了能辦成事,如果見人說鬼話,見鬼說人話,那就無所謂溝通了?!耙娛裁慈苏f什么話”是一種做事取巧的良方,它能讓你有的放矢,從而迅速達(dá)到目的。
我們辦事時(shí)的直接對象,也即事的主體是人,沒有人的存在,就談不到事,因?yàn)槊總€(gè)人的個(gè)人品質(zhì)也就是嗜好、想法都不一樣,我們辦事所涉及到的人也各有不同,如果你明白了對方是哪個(gè)類型的人,應(yīng)付起來就比較容易了,這就是因人制宜。常言道,到什么山唱什么歌,見什么人說什么話。如果你了解了下面這八種類型的人,就明白了與這些類型人該怎樣辦事。
(1)尋找死板人的興趣點(diǎn)
這種類型的人,就算你很客氣地和他打招呼、寒暄,他也不會做出你所預(yù)期的反應(yīng)來。他通常不會注意你在說些什么,甚至你會懷疑他聽進(jìn)去沒有。
和這種人交際,剛開始多多少少會感到不安,但這實(shí)在也是沒辦法的事。
遇到這樣情況,你就要花些時(shí)間,仔細(xì)觀察、注意他的一舉一動(dòng),從他的言行中,尋找出他所真正關(guān)心的事來。你可以隨便和他閑聊,只要能夠使他回答或產(chǎn)生一些反應(yīng),那么事情也就好辦了。接下去,你要好好利用此話題,讓他充分表達(dá)自己的意見。
每一個(gè)人都有令他感興趣、關(guān)心的事,只要你稍一觸及,他就會開始滔滔不絕地說下去,此乃人之常情,故你必須好好掌握并利用這種人性心理。
(2)簡言應(yīng)付傲慢無禮的人
有些人自視清高、目中無人,時(shí)常表現(xiàn)出一副“惟我獨(dú)尊”的樣子。像這樣舉止無禮、態(tài)度傲慢的人,實(shí)在叫人看了生氣,是最不受歡迎的典型。但是,當(dāng)你不得不和他接觸時(shí),你要如何對付他?
對付這一類型的人,說話應(yīng)該簡潔有力才行,最好少跟他啰嗦,所謂“多說無益”。因此,你要盡量小心,以免掉進(jìn)他的圈套里去。
不要認(rèn)為對方客氣,你也禮尚往來地待他,其實(shí),他多半是缺乏真心誠意的。你最好在不得罪對方的情況下,言詞盡可能“簡省”。
(3)面對沉默寡言的人要直截了當(dāng)
和不愛開口的人交涉事情,實(shí)在是非常吃力的,因?yàn)閷Ψ教^沉默,你就沒辦法了解他的想法,更無從得知他對你是否有好感。
對于這種人,你最好采取直截了當(dāng)?shù)姆绞?,讓他明確表示“是”或“不是”,“行”或“不行”,盡量避免迂回式的談話。你不妨直接地問:“對于A和B兩種辦法,你認(rèn)為哪種較好?是不是A方法好些呢?”
(4)不要揭穿深藏不露之人的“偽裝”
我們周圍存在有許多深藏不露的人,他們不肯輕易讓人了解其心思,有時(shí)甚至說話不著邊際,一談到正題就“顧左右而言他”。
雙方進(jìn)行交涉,其目的乃在了解彼此情況,以使任務(wù)圓滿完成。因此,要經(jīng)常挖空心思去窺探對方的情報(bào),期待對方露出他的“廬山真面目”來。
人們多半不愿將自己的弱點(diǎn)暴露出來,即使在你要求他供出答案或提出判斷時(shí),他也故意裝作不懂,或者故意言不及義地閃爍其詞,使你有一種“莫測高深”的感覺。其實(shí)這只是對方偽裝自己的手段罷了。
(5)分步確認(rèn)應(yīng)對草率決斷的人
這種類型的人,乍看好像反應(yīng)很快:他常常在交涉進(jìn)行到最高潮時(shí),忽然做出決斷,予人“迅雷不及掩耳”的感覺。由于這種人多半是性子太急了,因此,有的時(shí)候?yàn)榱吮憩F(xiàn)自己的“果斷”,決定就會顯得隨便而草率。
像這樣的人,經(jīng)常會“錯(cuò)誤地領(lǐng)會別人的意圖”,也就是說,由于他的“反應(yīng)”太快,每每會對事物產(chǎn)生錯(cuò)覺和誤解。其特征是:沒有耐心聽完別人的談話,往往“斷章取義”,自以為是地作出決斷。如此,雖使交涉進(jìn)行較快,但草率作出的決定,多半會留下后遺癥,招致意料不到的枝節(jié)發(fā)生。
倘若你遇到上述這種人,最好把談話分成若干段,說完一段(一部分)之后,馬上征求他的同意,沒問題了再繼續(xù)進(jìn)行下去,總之你要分步確認(rèn)才不致發(fā)生錯(cuò)誤,也可免除不必要的麻煩。
(6)適可而止打發(fā)冥頑不靈的人
頑強(qiáng)固的人是最難應(yīng)付的,因?yàn)闊o論你說什么,他都聽不進(jìn)去,只知堅(jiān)持一己的意見,死硬到底。跟這種頑固分子交手,是最累人且又浪費(fèi)時(shí)間的,結(jié)果往往徒勞無功。因此,在你和他交涉的時(shí)候,千萬要記住“適可而止”,否則,談的愈多、愈久,心里愈不痛快。
對付這種人,你不妨及時(shí)抱定“早散”、“早脫身”的想法,隨便敷衍他幾句,不必耗時(shí)自討沒趣。
(7)耐心應(yīng)對行動(dòng)遲緩的人
對于行動(dòng)比較緩慢的人,最是需要耐心。
與人交際時(shí),可能也會經(jīng)常碰到這種人,此時(shí)你絕對不能著急,因?yàn)樗牟秸{(diào)總是無法跟上你的進(jìn)度,換句話說,他是很難達(dá)到你的預(yù)定計(jì)劃的。所以,你最好按捺住性子,拿出耐心,盡可能配合他的情況去做。
(8)遇見自私自利的人能忍則忍
這世上自私自利的人為數(shù)不少,無論你走到哪兒,總會遇到幾個(gè)。這種人心目中只有自己,凡事都將自己的利益擺在前頭,要他做些于己無利的事,他是斷不會考慮的。
當(dāng)我們不得不與其接觸、交涉時(shí),只有暫時(shí)按捺住自己的厭惡之情,姑且順?biāo)浦?、投其所好。?dāng)他發(fā)現(xiàn)自己所強(qiáng)調(diào)的利益被肯定了,自然就會表示滿意,如此,交涉就會很快獲得成功了。